Bagi Panelis/Presenter

1. Buku Program Konferensi atau Program and Abstract Book yang berisi agenda lengkap KCIF2026 dan link Zoom masing-masing sesi dalam konferensi ini hanya diperuntukkan secara eksklusif bagi presenter dan peserta yang melakukan registrasi. Demi ketertiban, keamanan, kenyamanan, dan kelancaran konferensi, selama konferensi berlangsung, mohon tidak membagikan dan menyebarkan Buku Program Konferensi ini ke publik. Buku Program Konferensi bisa dibagikan ke publik setelah KCIF2026 berakhir. Mohon untuk tidak membagikan link Zoom kepada siapapun, karena untuk menjadi peserta KCIF2026, semua harus melakukan registrasi.

2. Sebagaimana konferensi pada umumnya (baik online maupun offline), semua jadwal panel yang ditentukan oleh Komite Konferensi sudah fixed dan final. Kami telah berusaha mengakomodasi permintaan yang disampaikan beberapa presenter. Semua panelis/presenter perlu menyediakan waktu untuk presentasi sesuai jadwal yang sudah disediakan dan ditentukan. Please mark your calendar and clear your schedule! Silakan menandai jadwal panel dan presentasi Anda untuk memastikan Anda tidak akan salah waktu dan salah tempat (ruang Zoom)!

3. Komite Program melakukan penyuntingan judul dan abstrak, pilihan kata, dan atau bahasa, dan terutama teknis penulisan. Kami melakukan penyelarasan kata dan bahasa, serta penyesuaian dengan versi dan style KCIF.

4. Bagi presenter yang akan menyampaikan presentasi, mohon untuk mencari tempat yang sepi dan nyaman, tidak berisik atau bising yang bisa mengganggu kelancaran diskusi di KCIF2026. Mohon untuk menjauhkan diri dari keramaian dan menyiapkan diri Anda di tempat yang tidak terekspos background suara bising ketika Anda menyampaikan presentasi Anda. Pastikan Anda juga memiliki jaringan internet yang stabil.

5. Demi inklusivitas dan aksesibilitas, kami mohon, materi presentasi disiapkan dalam bentuk PowerPoint Presentation (PPT), bukan PDF, dengan resolusi tinggi.

6. Semua acara dilangsungkan secara online (daring) melalui Zoom. Kami sedang mempersiapkan Buku Program dan Google Site Konferensi.

7. Semua sesi akan direkam (recorded). Akan ada 52 Sesi Panel Paralel (Parallel Sessions) yang bisa diikuti semua presenter dan peserta yang sudah melakukan registrasi. Selain itu, kami sudah menyiapkan 19 sesi khusus, yaitu keynote speech, roundtable forum, diskusi buku, lima special plenary session, dan sembilan side event, serta Pembukaan dan Penutupan dan Networking & Cultural Night. Sesi Pembukaan dan Penutupan dan ketujuh sesi spesial akan live streaming di Kanal YouTube LETSS Talk “LETSS Talk” (www.YouTube.com/letsstalk) dan terbuka untuk umum tanpa registrasi. Kami juga menyediakan Juru Bahasa Isyarat untuk kesepuluh sesi live streaming tersebut. Untuk keperluan sirkulasi pengetahuan, rekaman seluruh sesi dalam KCIF2026 akan diunggah di Kanal YouTube LETSS Talk.

8. Kami menyediakan Juru Bahasa Isyarat (JBI) untuk dua sesi parallel panel tentang disabilitas/difabel, yaitu Panel 2.01 dan Panel 8.51.

9. Sesi Panel akan berlangsung secara paralel atau simultan, di mana akan ada dua sesi panel sekaligus pada waktu yang bersamaan, dengan dua Zoom meeting yang berbeda dan dua orang host di tiap panel parallel sessions, yakni Farid Muttaqin dan Diah Irawaty, yang akan dibantu masing-masing seorang co-host.

10. Setiap panel berlangsung selama 1,5 jam (90 menit), kecuali beberapa panel dengan jumlah panelis/presenter 5 orang, di mana kami memberikan waktu 2 jam untuk panel tersebut. Setiap panelis/presenter disediakan waktu maksimal 15 menit untuk presentasi. 30 menit disediakan untuk diskusi (tanggapan/komentar dan pertanyaan/Q and A). Panelis/presenter harap memperhatikan waktu yang disediakan untuk presentasi. Panel Chair akan mengingatkan setiap panelis/presenter, 3 menit menjelang waktu presentasi habis untuk menutup presentasi (wrap up). Panelis/presenter harus berhenti presentasi ketika waktu presentasi 15 menit sudah selesai. Sesi tanggapan dan Q and A akan dilakukan setelah semua panelis/presenter selesai melakukan presentasi. Panel Chair akan bertugas memberikan komentar dan tanggapan pendek, serta pertanyaan untuk masing-masing presenter. Presenter harap memberikan respons/jawaban secara singkat dan padat.

11. Peserta/partisipan di ruang Zoom dan Panel Chair yang bertugas bisa memberikan pertanyaan kepada setiap panelis/presenter. Bagi peserta, dimohon untuk mematikan audio/microphone (muted) kecuali pada saat sesi Q and A. Panel Chair akan mempersilakan peserta untuk bertanya atau memberikan tanggapan/komentar langsung di Zoom dan peserta diharapkan untuk menyalakan microphone (unmuted) dan juga menyalakan kamera.

12. Setiap panelis/presenter wajib datang (join) di Zoom meeting 10 menit sebelum jadwal untuk kebutuhan persiapan dan tes kamera, screen sharing, audio, juga virtual background. PPT atau slides sudah dalam posisi siap share screen. Host akan memberikan akses untuk share screen bagi semua Panelis/Presenter. Harap untuk datang tepat waktu (on time).

13. Mohon untuk menggunakan nama lengkap atau nama yang sesuai dengan nama yang tertera/tertulis pada pengiriman abstrak dan form registrasi, ketika berada di ruang Zoom dan feel free untuk menggunakan pronouns (seperti she, he, they, dll.).

14. Semua panelis/presenter, speaker, chair, moderator, performer, dan MC dimohon untuk menggunakan virtual background saat berada di Zoom meeting. Virtual background akan kami kirimkan bersamaan dengan Twibbon yang bisa untuk meramaikan, memeriahkan, merayakan, mempromosikan, dan memperkenalkan KCIF dan kontribusi Anda di KCIF2026 ke publik.

15. Bagi panelis/presenter yang sedang tidak presentasi dan panel chair yang tidak sedang bertugas harap mematikan audio atau microphone (muted).

16. Ketika panelis/presenter sedang presentasi, kamera harus dalam keadaan menyala (camera on) dan jangan lupa untuk menyalakan microphone (unmuted).

17. 17. Panelis/presenter diharapkan menggunakan laptop, kecuali dalam keadaan emergency, presenter bisa atau boleh menggunakan HP (cellphone), namun posisi HP harus stabil dan dalam posisi horizontal atau landscape mode.

18. Jika Anda terpaksa menggunakan HP (cellphone), harap memberitahukan host terlebih dahulu dan mengirimkan materi presentasi minimal tiga hari sebelum konferensi dimulai agar host bisa membantu share screen dan mengoperasionalkan PowerPoint Presentation (PPT) Anda. Silakan cek host Zoom untuk panel Anda dan silakan kontak host panel Anda untuk koordinasi dan komunikasi, dan utamanya untuk kebutuhan mengirim PPT/materi presentasi.

19. Presentasi menggunakan Bahasa Indonesia.

20. Jadwal lengkap berisi abstrak semua paper dan semua informasi terkait KCIF2026 akan tersedia dalam Buku Program Konferensi (Conference Program) yang saat ini sedang kami persiapkan.

21. Jika Anda tertarik mengikuti, menyimak, dan atau mempelajari presentasi dari KCIF sebelumnya, berikut link untuk mengakses rekaman yang tersedia di YouTube:

https://bit.ly/RekamanKCIF2023

https://bit.ly/RekamanKCIF2024

https://bit.ly/RekamanKCIF2025

22. Terima kasih atas perhatian dan kerja sama Anda. Happy #KCIF2026! We are really looking forward to having a fruitful conference and wonderful experience at the conference.  

Bagi Peserta/Audiens 

1. Selama KCIF2026 berlangsung, “Buku Program Konferensi atau Program and Abstract Book KCIF2026 ini hanya diperuntukkan bagi peserta yang melakukan registrasi. Mohon tidak membagikannya pada publik untuk menjaga keamanan, kenyamanan, ketertiban dan kelancaran konferensi. Buku Program Konferensi bisa di-share (dibagikan) untuk umum untuk menjadi bacaan publik luas setelah KCIF berakhir. Link Zoom untuk mengikuti sesi dalam KCIF2026 juga hanya diperuntukkan bagi peserta yang melakukan registrasi. Mohon untuk tidak membagikan link Zoom kepada siapapun, karena untuk menjadi peserta KCIF2026, semua harus melakukan registrasi.

2. Sebagai peserta/partisipan, Anda bisa mengakses semua rangkaian kegiatan konferensi selama tiga hari berturut-turut secara cuma-cuma atau gratis. Bagi Anda yang menghadiri panel parallel sessions, kami akan menyediakan sertifikat sebagai peserta.

3. Presentasi menggunakan bahasa Indonesia. Semua sesi konferensi dilangsungkan secara online/virtual (daring) melalui Zoom. Untuk bergabung (join) di ruang Zoom, Anda hanya perlu meng-klik link yang tersedia tanpa passcode (link dalam buku ini bisa diklik dan Anda bisa langsung bergabung).

4. Semua sesi akan direkam (recorded). Total, ada 71 sesi dalam KCIF2026 yang bisa diikuti semua presenter dan peserta yang sudah melakukan registrasi, meliputi 52 Panel Parallel Session, Keynote Speech, Roundtable Forum, Launching dan Diskusi Buku, sembilan Side Event, lima Special Plenary Session, serta Pembukaan dan Penutupan. Sesi parallel panel dan pembukaan dan penutupan akan live streaming di Kanal YouTube LETSS Talk (www.YouTube.com/letsstalk) dan terbuka untuk umum tanpa registrasi dan dilengkapi dengan Juru Bahasa Isyarat (JBI).

5. Sesi panel berlangsung secara paralel, di mana akan ada dua sesi panel sekaligus pada saat bersamaan, dengan dua Zoom meeting yang berbeda (harap perhatikan link Zoom untuk tiap-tiap sesi panel). 

6. Setiap panel berlangsung selama 1,5 jam (90 menit), kecuali beberapa panel dengan jumlah panelis/presenter 5-6 orang, di mana kami memberikan waktu 1 jam 45 menit-2 jam. Setiap panelis/presenter disediakan waktu maksimal 15 menit untuk presentasi. 30 menit untuk diskusi (tanggapan/komentar/pertanyaan/Q and A). Panelis/presenter harap memperhatikan waktu yang disediakan untuk presentasi. Panel Chair akan mengingatkan setiap panelis/presenter 3 menit menjelang waktu presentasi habis untuk menutup presentasi (wrap up). Panelis/presenter harus berhenti presentasi ketika waktu presentasi 15 menit sudah habis. Sesi tanggapan dan Q and A akan dilakukan setelah semua panelis/presenter selesai melakukan presentasi. 

7. Peserta di ruang Zoom dan Panel Chair bisa memberikan pertanyaan kepada setiap panelis/presenter. Sesi tanggapan dan Q and A dilakukan setelah semua panelis/presenter selesai melakukan presentasi. Bagi peserta, mohon untuk mematikan audio/microphone (muted) kecuali pada saat sesi Q and A. Panel Chair akan mempersilakan peserta untuk bertanya atau memberikan tanggapan/komentar langsung di Zoom dan peserta diharapkan untuk menyalakan microphone (unmuted) dan menyalakan kamera.

8. Mohon untuk menggunakan nama lengkap atau nama asli Anda ketika berada di ruang Zoom dan silakan untuk menggunakan pronouns sesuai gender Anda.

9. Peserta dimohon untuk mematikan microphone (muted) kecuali pada saat sesi Q and A dan Anda dipersilakan oleh Panel Chair untuk bertanya atau memberikan tanggapan/komentar di ruang Zoom, di mana Anda bisa menyalakan microphone (unmuted) dan kamera.

10. Terima kasih atas perhatian, dukungan, partisipasi, dan kerja sama Anda.